Hvor lenge varer den guidede delen?
Den guidede delen varer vanligvis rundt 3,5 til 4 timer. Innsjekk starter kl. 21.00, og den aktive oppfølgingen slutter vanligvis rundt 00.30–00.45 når hele gruppen er inne i partnerklubben.
Hvorfor starter dere kl. 21.00, og hvorfor varer den første baren lenger?
En start kl. 21.00 gir gjestene tid til å spise først, mens barene allerede er livlige uten å være for fulle. Den første baren varer vanligvis 45 minutter til 1 time fordi vi der håndterer innsjekk, deler ut offisielle badges, kontrollerer alder, forklarer kvelden og hjelper til med de første introduksjonene.
Hvor mye tid bruker dere på de andre barene og på gåturene?
På de neste to eller tre stoppene følger vi vanligvis en enkel regel: omtrent 45 minutter per bar. Gåturene mellom stedene tar som oftest bare 5 til 10 minutter, noe som holder rytmen oppe og samtidig skaper naturlige samtalemuligheter.
Når når dere klubben, og når er pubcrawlen offisielt over?
Vi når vanligvis den siste baren eller klubben mellom 00.30 og 00.45. Guidene avslutter sin aktive rolle når alle har kommet inn og fått de inkluderte fordelene. Deretter kan deltakerne bli, danse og nyte natten til klubben stenger, ofte rundt kl. 05.00.
Hvorfor gjør dere ikke ruten mye lengre eller mye kortere?
En for kort pubcrawl rekker ofte ikke å bygge en ekte gruppedynamikk, fordi mange gjester først virkelig slapper av etter den første timen. Men en rute med fem eller seks barer blir fort slitsom og hektisk. I praksis er 3 til 4 barer pluss 1 klubb den beste balansen.
Endrer timingen seg ved store grupper eller forsinkelser?
Den totale lengden er omtrent den samme med 15 personer eller 50+, men organiseringen endres. Ved større grupper setter vi inn flere guider og varsler avgang noen minutter tidligere. Hvis noen er 20 til 30 minutter forsinket, kan de ofte fortsatt slutte seg til gruppen i den første baren; ved rundt 60 minutters forsinkelse sender vi vanligvis live-posisjonen til den andre baren.
Hva er den ideelle lengden etter mer enn 10 000 deltakere?
Det ideelle formatet er rundt 3,5 timer med guidet opplegg før klubben. Det er lenge nok til at fremmede kan bli venner og energien bygge seg naturlig opp, men samtidig kompakt nok til å unngå dødtid før klubbfinalen.