Hvor længe varer den guidede del?
Den guidede del varer normalt omkring 3,5 til 4 timer. Check-in starter kl. 21.00, og den aktive guidning slutter typisk omkring 00.30–00.45, når hele gruppen er inde i partnerklubben.
Hvorfor starter I kl. 21.00, og hvorfor varer den første bar længere?
En start kl. 21.00 giver gæsterne tid til at spise først, mens barerne allerede er livlige uden at være for overfyldte. Den første bar varer normalt 45 minutter til 1 time, fordi det er her, vi håndterer check-in, uddeler officielle badges, kontrollerer alder, forklarer aftenen og hjælper med de første introduktioner.
Hvor meget tid bruger I på de andre barer og på gåturene?
For de næste to eller tre stop følger vi normalt en enkel regel: cirka 45 minutter pr. bar. Gåturene mellem stederne tager oftest kun 5 til 10 minutter, hvilket holder rytmen levende og samtidig skaber naturlige øjeblikke til samtaler.
Hvornår når I klubben, og hvornår er pubcrawlen officielt slut?
Vi når normalt den sidste bar eller klub mellem 00.30 og 00.45. Guiderne afslutter deres aktive rolle, når alle er kommet ind og har modtaget de inkluderede fordele. Derefter kan deltagerne blive, danse og nyde natten indtil lukketid, ofte omkring kl. 05.00.
Hvorfor gør I ikke ruten meget længere eller meget kortere?
En for kort pubcrawl giver ofte ikke nok tid til at skabe en ægte gruppedynamik, fordi mange gæster først rigtig slapper af efter den første time. Men en rute med fem eller seks barer bliver hurtigt trættende og forjaget. I praksis er 3 til 4 barer plus 1 klub den bedste balance.
Ændrer timingen sig ved større grupper eller forsinkede deltagere?
Den samlede længde er omtrent den samme med 15 personer eller 50+, men organiseringen ændrer sig. Ved større grupper sætter vi flere guider på og annoncerer afgang nogle minutter tidligere. Hvis nogen er 20 til 30 minutter forsinket, kan de ofte stadig nå gruppen i den første bar; ved cirka 60 minutters forsinkelse sender vi normalt live-lokationen til den anden bar.
Hvad er den ideelle længde efter mere end 10.000 deltagere?
Det ideelle format er cirka 3,5 timers guidet oplevelse før klubben. Det er langt nok til, at fremmede bliver venner, og energien kan bygges naturligt op, men stadig kompakt nok til at undgå dødtid før klubbens finale.